:: اساس نامه گروه  کوهنوردی قافلانتي شهرستان ميانه :

بسمه تعالي

اساسنامه گروه كوهنوردي قافلانتي به شرح ذيل و در 17 ماده تنظيم و در اولين مجمع عمومي مورد  تائيد اعضا محترم گروه گرديد 

 ماده 1: نام

نام اين تشكل گروه  كوهنوردي قافلانتي شهرستان ميانه خواهد بود كه از اين پس اختصاراً "گروه قافلانتي" ناميده مي‌شود.

ماده 2: مُهر

مُهر گروه قافلانتي  با شكل روبرو :

  " گروه كوهنوردي قافلانتي شهرستان ميانه "

و با سال تاسيس قيد مي‌شود.

ماده 3: محل

آدرس دائمي گروه قافلانتي بصورت" ايران – آذربايجان شرقي  - شهرستان ميانه روبروي پارك انقلاب جنب بيمه آسيا دفتر گروه  كوهنوردي  قافلانتي " خواهد بود و محل تشكيل جلسات هفتگي و مجمع ساليانه توسط شورا تعيين و اعلام خواهد شد.

ماده 4: اهداف

1-   فراهم آوردن فرصتي براي اعضاء گروه قافلانتي جهت لذت بردن از كوهنوردي و فعاليت‌هاي مرتبط با آن در يك محيط دوستانه و با ايمني بيشتر

2-  فرآهم‌سازي امكان گردهم‌آيي افراد علاقمند به كوهنوردي و رشته‌هاي مرتبط با آن جهت تبادل افكار، انتقال تجربيات و منتفع شدن از فرصت‌هاي ايجاد شده در قالب گروه قافلانتي

3-   آموزش افراد علاقه‌مند به كوهنوردي و رشته‌هاي مرتبط با آن و ارتقاء دانش و مهارت آنها

4-  شناساندن زيبايي‌هاي طبيعت ايران به اعضاء گروه قافلانتي از طريق فعاليت‌هاي كوهنوردي، سنگ نوردي، جنگل نوردي، درياچه‌نوردي، بيابان نوردي، غارنوردي و همچنين رشته هاي مرتبط

5-  برنامه‌ريزي و ساماندهي اقدامات لازم به منظور فراهم‌سازي زمينه حضور حرفه‌اي اعضاء گروه قافلانتي در  رشته كوهنوردي و همچنين رشته‌هاي مرتبط با آن

6-      هماهنگي ـ برنامه ريزي و شركت در صعود به قلل مرتفع در سطح شهرستان ـ ايران و بين الملل بصورت مستقل يا مشترك با هيات كوهنوردي ميانه  و فدراسيون هاي كوهنوردي و . . . ساير گروههاي مرتبط ورزشي

7-     برنامه ريزي و اجراي سمينارها و همايشهاي كوهنوردي و يا شركت در سمينارها و همايشهاي برگزار شده

8-     شركت در برنامه هاي زيست محيطي و فرهنگي و يا اجراي مستقل اين نوع برنامه ها

9-     شركت در كلاسها و دوره هاي آموزشي و توجيهي مرتبط با ورزشهاي همگاني و يا اجراي مستقل آن

10- انتشار نشريه مستقل و ايجاد سايت اينترنتي در جهت ترويج فرهنگ زيباي كوهستانو كوهنوردي و اطلاع رساني در اين زمينه و ساير موضوعات مرتبط ورزشي

ماده 5: عضويت

الف) شرايط عضويت

1-  افرادي كه خود را در تحقق اهداف گروه قافلانتي متعهد دانسته و به اساسنامه گروه قافلانتي وفادار باشند.

2-  حداقل 18 سال تمام داشته باشند.

3-  حق عضويت اوليه و شهريه سالانه را بپردازند.

4-  داراي كارت بيمه كوهنوردي باشند.

5-  فرم‌هاي درخواست عضويت را بطور كامل تكميل كرده باشند.

6-  از صحت و سلامت جسمي و روحي مرتبط با رشته مورد علاقه خود برخوردار باشند.

7-  درخواست عضويت آنها مورد پذيرش گروه قافلانتي قرار گرفته باشد.

ب) انواع عضويت

1-  عضو موقت : افرادي هستند كه عضويت آنها كمتر از 6 ماه و يا تعداد دفعات شركت در برنامه هاي گروه كمتر از 3 مورد است.

2-  عضو دايم: بنا به تشخيص شورا از بين اعضا فعال و افتخاري برگزيده مي شوند .

3-  عضو افتخاري: افرادي كه خدمات شاياني در پيشبرد اهداف گروه قافلانتي انجام داده باشند. پيشنهاد عضويت افتخاري يك فرد، با درخواست كتبي 3 نفر از اعضاء فعال گروه قافلانتي  و پس از تصويب شورا در مجمع ساليانه به راي گذاشته مي‌شود. اعضاء افنخاري نياز به عضويت قبلي در گروه قافلانتي نداشته و از كليه امتيازات اعضاء فعال برخوردار خواهند بود. اعضاء افتخاري همچنين از شرايط عضويت بند الف ماده 5 مستثني خواهند بود.

4-  عضو فعال: افرادي كه در طي 6 ماه متوالي حداقل در 6 برنامه تقويم رسمي گروه قافلانتي شركت داشته باشند. منوط به اينكه تعداد برنامه‌هاي حضوريافته فرد در 3 ماه متولي حداقل به يك برنامه برسد. اعضاء فعال از امتيازاتي كه توسط كميته عضويت پيشنهاد شده و به تصويب شورا رسيده باشد، برخوردار خواهند شد. ليست اعضاء فعال توسط كميته عضويت در هر ماه اعلام خواهد گرديد. اعضاء شورا عضو فعال محسوب خواهند شد.

5-عضو جوان : اعضا جوان زير 18 سال بعنوان عضو جوان شناخته شده و صرفا جهت شركت در كلاسهاي آموزشي و صعودهاي منطقه اي يك روزه مجاز هستند . شركت در ساير برنامه ها با نظر كميته فني مي باشد .

تبصره: تعداد اعضاء با عضويت دايم در هيچ زماني نبايد از 75% كل اعضاء گروه قافلانتي كمتر باشد. همچنين تعداد اعضاء افتخاري گروه قافلانتي حداكثر 10% كل اعضاء گروه قافلانتي خواهد بود. وظيفه رعايت اين تبصره بر عهده كميته عضويت مي‌باشد.

 ج) ابطال عضويت

ابطال عضويت اعضاء گروه قافلانتي به يكي از طرق ذيل امكان‌پذير خواهد بود:

1-    با درخواست كتبي خود اعضاء

2-    فوت يا از كار افتادگي اعضاء

3-    عدم شركت در برنامه‌هاي گروه قافلانتي در 3 ماه متوالي پس از تصويب كميته عضويت(اين بند شامل اعضاء  افتخاري نمي باشد.)

4-  به درخواست كتبي سه نفر از اعضاء فعال گروه قافلانتي، يكي از سرپرستان برنامه‌ها و يا يكي از اعضاء شورا و در صورت تصويب شورا منوط به اينكه 2 هفته قبل از بررسي در شورا، موضوع كتباً توسط دبير شورا به اطلاع فرد رسيده و امكان دفاع فرد از خود و استماع نظرات موافقين و مخالفين در شورا فراهم گردد

  تبصره: در صورتي كه عضويت فردي يكبار ابطال شده باشد، عضويت مجدد او در گروه قافلانتي منوط به تصويب مجدد شورا و پس از گذراندن مجدد مراحل عضويت خواهد بود.

د) وظائف و مسئوليت اعضاء گروه قافلانتي

1-  پرداخت حق عضويت اوليه و شهريه سالانه

2- فعاليت صحيح و منطبق بر استاندارد‌هاي آموزشي در موقع انجام فعاليت‌هاي گروهي در گروه قافلانتي و يا در زمان استفاده از تجهيزات گروه قافلانتي در فعاليتهاي انفرادي خارج از برنامه‌هاي گروه قافلانتي

3-  رعايت كليه مقررات وضع شده از طرف گروه قافلانتي

4-   رعايت شئونات و موازين اسلامي و اخلاقي

5-  عضويت و مشاركت فعال و موثر، حداقل در يكي از كميته‌هاي گروه قافلانتي(در مورد اعضاء دايم)

6-  رعايت كليه نكات لازم جهت حفظ پاكيزگي و حفاظت از محيط طبيعت و كوهستان

7-  گزارش شرايط لوازم و وسايل گروه قافلانتي به كميته تجهيزات بعد از استفاده از آنها

8-  بازگرداندن تجهيزات و وسائل گروه قافلانتي به كميته تجهيزات در تاريخ مقرر

9-  قبول مسئوليت جايگزيني تجهيزات و لوازم گروه قافلانتي حداكثر تا 2 هفته بعد از اتمام مهلت مقرر جهت تحويل تجهيزات و وسائل گروه قافلانتي

10-     قبول مسئوليت استفاده از تجهيزات و وسائل توسط افراد تحت سرپرستي خود

11-   پذيرش مسئوليت فردي در بررسي ايمني برنامه‌ها شامل بررسي شرايط تجهيزات و وسايل، صلاحيت خود و ديگران و همچنين تمامي جنبه‌هاي مرتبط با اجراي برنامه‌هاي گروه قافلانتي

هـ)حقوق و اختيارات اعضاء:

1-  معرفي و پيشنهاد افراد جهت عضويت در شورا

2-  معرفي و پيشنهاد افراد جهت عضويت افتخاري در گروه قافلانتي

3-  ارائه پيشنهاد جهت ايجاد تغييرات و اصلاحات در اساسنامه گروه قافلانتي

4-  حق پذيرش و يا رد درخواست عضويت در شورا

5-  شركت در فعاليتها و برنامه‌هاي آموزشي و كوهنوردي گروه قافلانتي متناسب با سطح شايستگي خود

6-  پيشنهاد ابطال عضويت افراد

و )هزينه‌هاي عضويت:

 حق عضويت:

مبلغ حق عضويت براي انواع عضويت، هر سال به پيشنهاد كميته مالي و پس از تصويب شورا تعيين خواهد گرديد. پس از پذيرش درخواست عضويت فرد، حق عضويت دريافتي غير قابل برگشت خواهد بود. اعضاء افتخاري گروه قافلانتي از حق عضويت معاف خواهند بود.

2-    شهريه سالانه :

مبلغ شهريه سالانه بر حسب نوع عضويت هر سال به پيشنهاد كميته مالي  و پس از تصويب شورا تعيين و ابلاغ خواهد گرديد.

تبصره 1: اعضاء افتخاري گروه قافلانتي از پرداخت شهريه سالانه معاف خواهند بود

 تبصره2: هر گونه تخفيف در شهريه ساليانه براي اعضاء فعال گروه قافلانتي پس از پيشنهاد كميته مالي و تصويب شورا به مورد اجرا گذاشته خواهد شد.

تبصره4:پرداخت شهريه ساليانه با نظر كميته مالي مي‌تواند حداكثر در 2 قسط صورت پذيرد.

ماده 6: شورا

1-     مديريت و اداره گروه قافلانتي توسط شورا انجام مي‌پذيرد.

2-     انتخاب اعضا شورا هر سال در مجمع ساليانه گروه قافلانتي صورت پذيرفته وافراد انتخاب شده بلافاصله به انجام وظائف خود مشغول خواهند شد.

3-     اعضاء شورا از ميان اعضا فعال  انتخاب خواهند گرديد.

4-     تعداد اعضاء شورا شامل 7 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي البدل خواهد بود.

5-     هر يك از اعضاء منتخب شورا مسئوليت‌هاي ذيل را پس از تصويب در اولين جلسه شورا عهده‌دار خوهند شد:

§  دبير شورا

§  مسئول كميته اجرائي و فني

§  مسئول كميته عضويت

§  مسئول كميته مالي و بودجه

§  مسئول كميته آموزش و ايمني

§  مسئول كميته تجهيزات

§  مسئول كميته فرهنگي (انتشارات و تبليغات )

6-   پيشنهاد كانديدهاي صلاحيت دار جهت احراز سمت عضويت شورا مي‌تواند از طرف اعضاء گروه قافلانتي  به شورا ارائه گردد، منوط به اينكه حداقل به امضاء 2 نفر از اعضاء فعال گروه قافلانتي رسيده باشد.

7-     كانديدهاي عضويت در شورا مي بايد حداقل 6 ماه سابقه عضويت در گروه قافلانتي را دارا باشند.

8-   در صورتي كه فردي توسط اعضا گروه قافلانتي به عنوان كانديد معرفي شده باشد تنها با انصراف كتبي فرد نام او از ليست كانديداهاي شورا حذف خواهد گرديد.

9-     حق راي جهت انتخاب اعضاء شورا تنها منحصر به اعضاء  فعال گروه قافلانتي خواهد بود.

10- مسئوليت اداره جلسات شورا با دبير شورا و در صورت غيبت او با مسئول كميته اجرائي و فني خواهد بود.

11- جلسات شورا حداقل هر 2 هفته يكبار و به دعوت دبير شورا صورت خواهد پذيرفت.

12- مصوبات شورا با اكثريت نسبي(پنجاه بعلاوه يك) لازم الاجرا خواهد بود.

13- تعيين زمان و مكان تشكيل جلسات توسط شورا انجام مي‌پذيرد.

14- صورتجلسات شورا توسط دبير شورا تهيه و جهت نصب در تابلو اعلانات، حداكثر تا يك هفته بعد از برگزاري جلسه شورا، به كميته فرهنگي  ارسال خواهد گرديد.

15- جلسات شورا با حضور 4 نفر از 7 نفر اصلي اعضاء شورا رسمّيت خواهد يافت.

16-  در مواردي كه شورا لازم تشخيص دهد امكان حضور ساير افراد در جلسات شورا وجود خواهد داشت كه وظيفه دعوت از آنها بر عهده دبير شورا خواهد بود.

17-  به هر دليلي كه امكان فعاليت يكي از اعضاء شورا وجود نداشته باشد يكي از اعضاء علي البدل با تصويب شورا به انجام وظيفه خواهد پرداخت. دبير شورا مي‌تواند براي مدت معيني(كه نبايد از 2 ماه تجاوز نمايد) خود شخصاً وظايف عضو مربوطه را بر عهده گرفته و يا به يكي ديگر از اعضاء شورا محول نمايد.

18- در صورت تصويب اكثريت مطلق(دو سوّم) اعضاء اصلي شورا مي‌توان يكي از اعضاء را از كار بركنار كرد. منوط به اينكه امكان دفاع و استماع نظارت موافقين و مخالفين فراهم شده باشد.

19- در صورتي كه امكان فعاليت شورا به هر دليلي وجود نداشته باشد و با تصويب اكثريت مطلق(دو سوّم)  اعضاء اصلي، مجمع فوق العاده گروه قافلانتي تشكيل خواهد گرديد.

20- اعضاء شورا در قبال انجام خدمات جبران خدمات (حقوق) دريافت نخواهند داشت.

21- انجام فعاليتهاي بازرگاني و يا ساير فعاليتهاي غير مرتبط با اهداف گروه قافلانتي توسط اعضاء شورا به نام گروه قافلانتي، ممنوع مي باشد.

ماده 7- وظائف اعضاء شورا

الف )دبير شورا

1-       مسئوليت عمليات روزانه و عملكرد اثر بخش گروه قافلانتي

2-       مسئوليت عملكرد اعضاء شورا و ديگر مسئولان اجرائي گروه قافلانتي

3-    نمايندگي گروه قافلانتي در خارج از سازمان و مسئوليت عقد قرارداد يا امضاء تفاهم نامه با ديگر گروه قافلانتي‌ها يا گروه‌هاي كوهنوردي و يا با سازمان‌ها و مجامع داخلي و بين‌المللي در چارچوب اهداف و فعاليت‌هاي گروه قافلانتي

4-    انجام هماهنگي‌هاي لازم جهت حصول اطمينان از عملكرد بهينه كميته‌ها و همچنين برنامه‌ريزي مستمر جهت انجام عمليات و فعاليت‌هاي گروه قافلانتي

5-       مسئوليت اداره جلسات شورا و هدايت جلسات

6-       مسئوليت پاسخ گوئي به نامه‌ها  و درخواست‌هاي كتبي

7-       مسئوليت رفع اختلاف ميان كميته‌ها

8-       سازماندهي كميته‌ها و تقسيم وظائف ميان مسئولين كميته‌ها و اطمينان از علملكرد صحيح آنها

9-       دعوت و بكارگيري مشاور، مدرس، مربي، راهنما، و ديگرخدمات مورد نياز در صورت لزوم و پس از تصويب در شورا

10-    ساماندهي و مديريت برگزاري مجمع سالانه گروه قافلانتي

11-    مسئوليت تهيه و ارائه گزارش ساليانه به مجمع در خصوص وضعيت عملكرد كميته‌ها و وضعيت گروه قافلانتي

12-    مسئوليت تحويل كليه مدارك، مستندات، تجهيزات و غيره به شوراي بعدي گروه قافلانتي

ب) مسئول كميته اجرايي و فني

1-  برنامه‌ريزي و تهيه جدول زماني برنامه‌ها و فعاليت‌هاي گروه قافلانتي  از نقطه نظر سطح آمادگي و شايستگي اعضاء گروه قافلانتي و ارائه آن به شورا جهت تصويب با همكاري بقيه كميته‌هاي گروه قافلانتي

2-    ارسال جدول برنامه‌هاي مصوب گروه قافلانتي به كميته فرهنگي  جهت اطلاع رساني به اعضاء گروه قافلانتي

3-  انتخاب سرپرستان جهت اجراي برنامه‌ها و اطمينان يافتن از تمهيد كليه اقدامات مورد نياز جهت اجراي موفق برنامه‌ها شامل نقليه، تجهيزات مورد نياز و غيره

4-    بررسي شرايط و صلاحيت تيم سرپرستي برنامه‌ها بر اساس سياست‌هاي تدوين شده شورا

5-  كمك و مشاوره به تيم سرپرستي در كليه مراحل برنامه‌ريزي و اجراي برنامه‌ها براساس سياست ها و خطوط كلي ترسيم شده توسط شورا و همچنين استانداردهاي ايمني

6-    دريافت گزارش برنامه‌ها از سرپرستان و ارسال آنها به كميته فرهنگي

7-  مسئوليت مديريت جلسات هفتگي گروه قافلانتي، اعلام و معرفي برنامه‌ها در جلسات و همچنين مديريت امور ثبت نام از علاقمندان جهت شركت در برنامه‌ها با هماهنگي كميته عضويت

8-    ايجاد كميته‌هاي فرعي مختلف پس از تصويب در شورا

ج)مسئول كميته عضويت:

1- تمهيد انجام كليه فعاليت‌هاي مرتبط با عضويت افراد در گروه قافلانتي

2- ارائه گزارش ماهانه به شورا از وضعيت عضويت اعضاء و همچنين شرائط و نحوه همكاري آنها

3- تهيه و انتشار ليست اعضاء فعال گروه قافلانتي در هر ماه

4- نگهداري و مديريت پرونده‌ها و سوابق افراد و رعايت موارد محرمانگي و حفظ حريم شخصي افراد

5- ارائه كارت عضويت به افراد

6- ابطال عضويت افراد در صورت تصويب شورا و يا در صورت تصويب كميته عضويت براي افرادي كه در 3 ماه متوالي در هيچ يك از برنامه‌هاي گروه قافلانتي شركت نداشته‌اند

7- جمع‌آوري وجوه حق عضويت و شهريه ساليانه اعضاء و تحويل به كميته مالي

8- نگهداري اطلاعات تماس، اطلاعات پزشكي، گواهي‌نامه‌ها، اقرارنامه‌ها و و ديگر مدارك و مستندات مربوط مربوط به اعضاء گروه قافلانتي

9- طبقه‌بندي و رتبه‌‌بندي اعضاء گروه قافلانتي در رشته‌هاي مختلف از لحاظ علاقه، سطح آمادگي، فعاليت و بروزآوري اطلاعات

10-    همكاري با كميته اجرايي و كميته آموزش جهت انتخاب افراد بمنظور شركت در برنامه‌هاي عملي و نظري

د)مسئول كميته مالي

1-      تهيه گزارش بودجه مورد نياز گروه قافلانتي بصورت ساليانه و مقطعي با همكاري ديگر كميته‌هاي گروه قافلانتي و ارائه آن به شورا

2-      نگهداري و مديريت حسابهاي درآمد و هزينه گروه قافلانتي و اسناد مالي مربوطه

3-      قبول هدايا و كمك‌ها و جمع‌آوري حق عضويت و شهريه ساليانه اعضاء گروه قافلانتي

4-      ارائه گزارش از وضعيت بودجه گروه قافلانتي در هر ماه به شورا

5-      تهيه وارائه گزارش مالي ساليانه به مجمع عمومي گروه قافلانتي

6-      تهيه و ارائه پيشنهاد به شورا به منظور كسب در‌آمد از ساير منابع

7-      تهيه و ارائه پيشنهاد تخفيف شهريه ساليانه براي اعضاء فعال گروه قافلانتي به شورا

8-      همكاري با ديگر كميته‌هاي گروه قافلانتي جهت تهيه و خريد تجهيزات و لوازم مورد نياز گروه قافلانتي پس از تصويب درخواست خريد كميته‌ها در شورا

9-      قراردادن تنخواه لازم در اختيار كميته‌ها پس از تصويب در شورا

10-   ارائه پيشنهاد و نگهداري مبلغي بعنوان ذخيره احتياطي پس از تصويب شورا

هـ) مسئول كميته آموزش و ايمني

1-  برنامه‌ريزي و تهيه جدول زماني برنامه‌هاي آموزشي در رشته‌هاي مختلف و بر اساس سطح آمادگي و شايستگي اعضاء گروه قافلانتي با همكاري ساير كميته‌هاي گروه قافلانتي و ارائه پيشنهاد به شورا جهت تصويب

2-    انجام تمهيدات و برنامه‌ريزي‌هاي لازم جهت ثبت‌نام و برگزاري دوره‌هاي آموزشي با هماهنگي كميته اجرايي

3-    اطمينان يافتن از اينكه كليه اعضاء گروه قافلانتي بصورت متناوب مورد آموزش و تست قرار گرفته و گواهي‌هاي لازم را اخذ مي‌نمايند

4-    ارسال اطلاعات مربوط به آموزش‌ها، تست‌ها و گواهي‌نامه‌ها به كميته عضويت جهت درج در پرونده اعضاء گروه قافلانتي

5-    ارائه گزارش ماهيانه از وضعيت برنامه‌هاي آموزشي گروه قافلانتي به شورا

6-    ارائه پيشنهاد به شورا جهت دعوت از مربيان و مدرسان جهت برگزاري دوره‌هاي آموزشي با هماهنگي كميته اجرائي و فني

7-    تهيه كتب،CD و ديگر مواد آموزشي با هماهنگي كميته مالي و تحويل آنها به كميته فرهنگي  بمنظور ارائه خدمات امانت به اعضاء

8-    همكاري با كميته فرهنگي  جهت تهيه جزوات و مطالب آموزشي براي اعضاء گروه قافلانتي

و) مسئول كميته تجهيزات

1-   مسئوليت نگهداري، استفاده و ايمني تجهيزات و لوازم گروه قافلانتي

2-  خريد و تهيه تجهيزات و لوازم مورد نياز جهت اجراي برنامه‌هاي مصوب گروه قافلانتي با همكاري كميته مالي، كميته اجرائي و فني و كميته آموزش پس از تصويب در شورا

3-   ارائه گزارش ماهانه به شورا از وضعيت كمي و كيفي تجهيزات گروه قافلانتي

4-   تهيه و ارائه گزارش به شوراء از تجهيزات و لوازمي كه نياز به جايگزيني دارند

5-   نگهداري و تهيه شناسنامه تجهيزات شامل اطلاعات مربوط به تاريخ خريد، مبلغ خريد، تاريخ انقضاء، خرابي‌ها، تعميرات و غيره

6-  ارائه خدمات امانت تجهيزات و وسايل گروه قافلانتي به اعضاء فعال در قبال ارائه كارت عضويت و در قبال دريافت هزينه استهلاك با در نظر گرفتن جدول زماني برنامه‌هاي گروه قافلانتي و هماهنگي با كميته اجرائي و فني و بر اساس حسب صلاحيت و شايستگي افراد(تعيين هزينه استهلاك بر اساس پيشنهاد كميته و تصويب در شورا خواهد بود)

7-   نگهداري سوابق اطلاعات مربوط به امانت تجهيزات به اعضاء فعال گروه قافلانتي

8-   قراردادن تجهيزات و وسايل مورد نياز اجراي برنامه‌هاي گروه قافلانتي به سرپرست برنامه‌ها با هماهنگي كميته اجرايي  و كميته آموزش

9-   تحويل‌گرفتن تجهيزات و وسائل از سرپرست برنامه‌ها و يا اعضاء گروه قافلانتي و كننرل سلامت و كيفيت آنها پس از استفاده

10-  مسئوليت بازگرداندن و يا دريافت غرامت از افراد در زمان مفقود شدن و يا خسارت ديدن تجيهزات و وسائل گروه قافلانتي پس از احراز  سهل‌انگاري صورت گرفته توسط آنها  

ز) مسئول كميته فرهنگي

1- مسئوليت اعلان برنامه‌ها درسايت و تابلو اعلانات گروه قافلانتي

2- مسئوليت تهيه و انتشار نشريه گروه قافلانتي و مسئوليت سر دبيري آن در صورت تاييد شورا

3- تهيه و توزيع بروشور تبليغاتي و معرفي گروه قافلانتي

4- تهيه تقديرنامه‌ها و همچنين تهيه دفتر ياد بود گروه قافلانتي

5- مسئوليت مديريت و بروزرساني وب سايت گروه قافلانتي

6-  تهيه آرشيو نامه‌ها، عكس، فيلم، نشريات، كتب، CD، صورتجلسات شورا و كميته‌ها و همچنين گزارشات برنامه‌ها

7-  ارسال گزارش برنامه‌ها به هيات كوهنوردي ميانه  

8-  مديريت تابلو اعلانات گروه قافلانتي و قراردادن اطلاعيه‌ها، صورتجلسات و برنامه‌ها در آن

9-   قراردادن اطلاعات عمومي اعضاء در وب سايت گروه قافلانتي و همچنين اطلاعات مربوط به برنامه‌ها، عكس‌ها، گزارشات، صورتحساب و اخبار گروه قافلانتي

10- مسئوليت اعلان و دعوت از اعضاء گروه قافلانتي جهت شركت در مجمع عمومي ساليانه و فوق العاده گروه قافلانتي  و همچنين ارسال كليه نامه‌ها و مكاتبات به آدرس پستي و آدرس پست الكترونيكي اعضاء

 ماده 8) كميته‌ها:

1-    كميته‌ها با هدف ساماندهي مشاركت و همكاري اعضاء گروه قافلانتي جهت اجراي وظائف محوله به مسئولين كميته‌ها تشكيل مي‌گردند.

2-    اعضاء كميته‌ها از ميان اعضاء گروه قافلانتي انتخاب خواهند شد.

3-    پيشنهاد عضويت در هر يك از كميته‌ها توسط اعضاء گروه قافلانتي ارائه ولي تصميم نهائي با شورا خواهد بود

4-    جلسات كميته‌ها با حضور مسئول كميته به ‌اضافه نصف اعضاء كميته رسميت خواهد يافت.

5-    تعداد كل اعضاء هر كميته نبايد از 3 نفر كمتر باشد.

6-    جلسات كميته‌ها حداقل هر 2 هفته يكبار برگزار خواهد گرديد.

7-  در صورتي كه تعداد حد نصاب براي تشكيل كميته‌ها تحقق نبايد شورا نسبت به بررسي موضوع و در صورت لزوم نسبت به جلب مشاركت اعضاء جهت عضويت در بيش از يك كميته اقدام خواهد ورزيد. در هر حال نظر نهايي شورا در خصوص همكاري افراد در بيش از يك كميته، فصل الخطاب خواهد بود.

8-    مصوبات كميته‌‌ها با رأي اكثريت نسبي(نصف بعلاوه يك) لازم الاجرا خواهد بود.

9-    با توجه به مسئوليت سنگين محوله به مسئولين كميته‌ها براي ايشان حق وتو در نظر گرفته مي‌شود.

10-صورتجلسات كميته‌ها مي‌بايد حداكثر تا يك هفته بعد از برگزاري جلسه، جهت نصب در تابلو اعلانات به كميته فرهنگي تحويل گردد.

11-مسئوليت تقسيم وظائف و مسئوليت در داخل كميته‌ها بر عهده مسئول كميته خواهد بود.

12-در صورتي كه به خاطر اختلاف ميان اعضاء كميته با مسئول آن احتمال بوجود آمدن مشكلات در روند فعاليت گروه قافلانتي احساس گردد در آن صورت موضوع جهت بررسي و اقدام لازم به شورا ارجاع خواهد گرديد.

13-پيشنهاد مي‌گردد در صورت در خواست تمامي اعضاء يك كميته از شورا جهت تعويض مسئول كميته، به درخواست آنها ترتيب اثر داده شود.

14-مسئول كميته مي‌تواند در مواردي كه لازم تشخيص دهد از ساير افراد جهت حضور در جلسات دعوت بعمل آورد.

15-زمان و مكان تشكيل جلسات توسط كميته تعيين خواهد شد.

16-مسئولين كميته‌ها وظيفه دارند هر ماه گزارشي از وضعيت همكاري اعضاء كميته‌ و روند اجراي برنامه‌هاي كميته به شورا ارائه دهند.

17-اطلاعات مربوط به نحوه و سطح مشاركت و همكاري اعضاء كميته پس از تصويب شورا جهت ثبت در پرونده آنها به كميته عضويت ارسال خواهد شد.

18-در صورت عدم همكاري و مشاركت موثر اعضاء كميته در انجام وظائف و مسئوليت‌هاي محوله، مسئول كميته مي‌تواند درخواست ابطال عضويت آنها را به دبير شورا تسليم نمايد.

19-در صورت لزوم و با هماهنگي مسئولين كميته‌ها، امكان برگزاري جلسات مشترك ميان كميته‌ها وجود خواهد داشت.

20-اعضاء كميته‌ها در قبال خدمات ارائه شده جبران خدمت دريافت نخواهند كرد.

21-در صورت پيشنهاد مسئول كميته و تصويب شورا، اعضاء فعال كميته‌ها  علاوه بر برخورداري از تخفيف شهريه ساليانه در جلسات هفتگي نيز مورد تقدير قرار خواهند گرفت.

ماده 9) برنامه‌ها

1-  شركت در كليه برنامه‌هاي گروه قافلانتي براي اعضاء آزاد خواهد بود.

2-  اولويت شركت در برنامه‌ها با اعضاء فعال گروه قافلانتي مي‌باشد.

3-  ظرفيت شركت در برنامه‌ها بر اساس حداقل 70 درصد عضو فعال ، حداكثر20 درصد عضو موقت و حداكثر 10 درصد عضو افتخاري يا آزاد خواهد بود.

4-  تصميم‌گيري و نظر نهائي در ارتباط با صلاحيت و شايستگي يك فرد جهت شركت در برنامه‌ها با كميته عضويت مي‌باشد.

5-  در صورتي كه تعداد ثبت‌نام كنندگان در يك برنامه از ظرفيت در نظرگرفته‌شده بيشتر باشد نظرنهايي در اين خصوص بر عهده كميته عضويت خواهد بود.

6-  در موارد خاص و با تصويب شورا مي‌توان نسبت به برگزاري برنامه‌هاي همگاني عمومي، كه شركت غير اعضاء گروه قافلانتي امكان پذير باشد اقدام نمود.

7-  كليه افراد علاقمند به عضويت در گروه قافلانتي مي‌توانند جهت شناخت و آشنايي بيشتر با گروه قافلانتي حداكثر در 2 برنامه همگاني بدون عضويت و پرداخت شهريه سالانه اقدام نمايند. شركت اين افراد منوط به اجازه كميته عضويت و هماهنگي با كميته اجرايي و فني خواهد بود. پس از عضويت فرد در گروه قافلانتي، تاريخ عضويت و مبناي محاسبه شهريه سالانه از تاريخ اولين حضور فرد در برنامه‌هاي گروه قافلانتي، ملاك قرار خواهد گرفت.

8-     تا حد امكان گروه قافلانتي مي‌بايد بگونه‌اي برنامه‌ريزي نمايد كه عدم شركت اعضاء در برنامه‌ها به خاطر محدوديت ظرفيت نباشد.

9-    هزينه برنامه براي عضويت‌هاي مختلف به پيشنهاد مسئول كميته اجرائي و فني و پس از تصويب شورا مورد اجرا قرار خواهد گرفت.

ماده 10) سرپرست

1-  سرپرست كسي است كه به پيشنهاد مسئول كميته اجرائي و فني و پس از تصويب شورا وظيفه مديريت و رهبري برنامه‌ها را بر عهده مي‌گيرد.

2- سرپرست برنامه‌ها تا حد امكان از ميان اعضاء فعال گروه قافلانتي انتخاب خواهد ‌گرديد.

3- دعوت از افراد خارج از گروه قافلانتي جهت سرپرستي برنامه‌ها منوط به پيشنهاد مسئول كميته اجرايي و فني بوده و مي‌بايد به تصويب شورا برسد.

4- پشنهاد مي‌گردد در صورت امكان هر يك اعضاء  فعال گروه قافلانتي فرصت سرپرستي حداقل يك برنامه را در طول سال داشته باشند.

5-  شورا نبايد يكي اعضاء گروه قافلانتي را بدون جلب رضايت او ملزم به قبول سرپرستي بيش از 2 برنامه در 3 ماه متوالي نمايد.

6-  در صورتي كه شورا فردي را جهت سرپرستي يك برنامه انتخاب نمايد تنها با انصراف كتبي و با ارائه دلايل كافي مي‌تواند از انجام وظيفه سرپرستي سرباز زند، مشروط به اينكه انصراف خود را حداقل 2 روز قبل از اجراي برنامه به مسئول كميته اجرائي و فني تحويل دهد.

7- در صورت انصراف يكي از اعضاء براي 3 بار متوالي جهت سرپرستي برنامه‌ها، موضوع جهت بررسي و در صورت لزوم جهت ابطال عضويت فرد به شورا ارجاع خواهد گرديد.

8- انتخاب يكي از اعضاء افتخاري گروه قافلانتي جهت سرپرستي برنامه‌ها تنها با ابراز تمايل و علاقه آنها امكان‌پذير خواهد بود.

9- سرپرست برنامه مي‌تواند با هماهنگي مسئول كميته اجرائي و فني حداكثر تا10% ظرفيت برنامه،كه نبايد از دو نفر تجاوز نمايد، از افراد خارج از گروه قافلانتي جهت كمك به اجراي برنامه دعوت نمايد.

10- سرپرست برنامه مي‌تواند از همكاري افراد شركت كننده در برنامه استفاده نمايد.

11- مسئوليت كليه تصميم‌ها و اقدامات انجام شده در طول اجراي برنامه بر عهده سرپرست برنامه خواهد بود.

12- مسئوليت كنترل شرايط و صلاحيت افراد شركت كننده در برنامه‌ها بر عهده سرپرست برنامه مي‌باشد.

13- سرپرست برنامه مي‌تواند در صورت عدم احراز شرايط و آمادگي افراد جهت اجراي برنامه، با مسئوليت خود آنها را از شركت در برنامه منع نمايد.

14- سرپرست مي‌تواند در صورت قصور افراد در انجام وظائف و مسئوليت‌هاي محوله و يا عدم رعايت نظم و انظباط و مقررات گروه قافلانتي در طول اجراي برنامه، موضوع را جهت بررسي به شورا ارجاع نمايد.

15- سرپرست برنامه حق توهين و تنبيه افراد را به هيچ عنوان نخواهد داشت.

16- سرپرست برنامه موظف است حداكثر تا يك هفته پس از اتمام برنامه، گزارش برنامه را تهيه و به مسئول كميته اجرايي و فني تحويل دهد.

17- سرپرست برنامه‌ وظيفه‌ دارد با همكاري مسئولين ديگر كميته‌ها نسبت به تعيين و تدارك تجهيزات و وسايل مورد نياز جهت اجراي موفق برنامه اقدام نمايد.

18- سرپرست برنامه وظيفه دارد كليه اقدامات و تمهيدات لازم براي حفظ سلامتي و جان افراد شركت كننده در برنامه  و همچنين جهت جلوگيري از آسيب تجهيزات و وسايل گروه قافلانتي را بكار بندد.

19- سرپرست برنامه وظيفه دارد كليه جوانب برنامه را سنجيده و از فراهم بودن كليه شرايط و امكانات مورد نياز جهت اجراي موفق برنامه اطمينان حاصل كند و در صورت لزوم با همكاري مسئول كميته اجرايي و فني نسبت به رفع احتياجات و اصلاح شرايط اقدام نمايد.

ماده 11) جلسات

الف) جلسات هفتگي عمومي

1-    گروه قافلانتي هر هفته جلسات منظم هفتگي عمومي خواهد داشت.

2-    زمان و مكان تشكيل جلسات هفتگي توسط شورا اعلام خواهد شد.

3-    شركت در جلسات هفتگي براي  عموم آزاد خواهد بود.

4-    ممانعت از شركت افراد در جلسات هفتگي با شورا خواهد بود.

5-  ارائه اخبار و مسائل روز كوهنوردي، ارائه گزارش برنامه‌هاي انجام شده، اعلان برنامه‌ها و ثبت نام جهت اجراي برنامه‌ها در اين جلسات انجام مي‌شود.

6-    مديريت جلسات هفتگي با كميته اجرايي و فني مي‌باشد.

ب) مجمع عمومي

1-    مجمع عمومي گروه قافلانتي هر سال در اسفند‌ماه برگزار خواهد گرديد.

2-    رياست جلسه بر عهده دبير گروه قافلانتي و در صورت غيبت او با دبير شورا خواهد بود.

3-    زمان و مكان برگزاري جلسه مجمع توسط شورا تعيين و حداقل 2 هفته قبل از برگزاري جلسه به اطلاع اعضاء خواهد رسيد.

4-  استماع گزارش عملكرد ساليانه گروه قافلانتي ، انتخاب شوراي جديد ، اصلاح در اساسنامه ، تغيير سال مالي،  اعطاي عضويت افتخاري و  همچنين انحلال گروه قافلانتي از وظائف مجمع عمومي ساليانه مي‌باشد.

5-  مصوبات مجمع در مورد اصلاح اساسنامه و انحلال آن با اكثريت مطلق اعضاء(دو سوّم اعضاء) و در بقيه موارد  با اكثريت نسبي لازم ‌الاجرا خواهد بود.

6-    اسامي كانديدهاي منتخب جهت احراز عضويت در شورا حداقل 2 هفته قبل از برگزاري مجمع توسط شوراء اعلام خواهد گرديد.

7-    حق راي جهت انتخاب اعضاء شورا فقط منحصر به اعضاء فعال گروه قافلانتي خواهد بود.

8-    جلسات مجمع با حضور حداقل %50 اعضاء فعال گروه قافلانتي رسميت خواهد يافت.

9-    شركت عموم در جلسه مجمع آزاد بوده ولي حق رأي نخواهد داشت.

10- شيوه رأي‌گيري جهت انتخاب اعضاء شورا بصورت كتبي و براي بقيه موارد با تشخيص رئيس جلسه انجام خواهد پذيرفت.

11- در صورتي كه جلسه مجمع به حد نصاب نرسد شورا وظيفه دارد حداكثر ظرف 2 ماه نسبت به برگزاري مجدد مجمع اقدام نموده و تا آن زمان اداره گروه قافلانتي را كماكان ادامه دهد. جلسه بعدي مجمع با هر تعداد از اعضاء فعال رسميت خواهد يافت منوط بر اينكه تعداد  اعضاء فعال حاضر در جلسه از  %25 كل  اعضاء فعال گروه قافلانتي كمتر نباشد.

ج) مجمع فوق العاده

در صورت تصويب شورا مي‌توان در مواردي كه امكان تداوم فعاليت شورا و يا گروه قافلانتي مقدور نباشد نسبت به برگزاري مجمع فوق العاده اقدام نمود. كليه اختيارات، شرايط برگزاري، مديريت و تصويب مصوبات اين مجمع همانند مجمع ساليانه خواهد بود.

ماده 12) تيم نجات

در مواقع ضروري و با صلاحديد دبير شورا تيم نجات متشكل از اعضاء گروه قافلانتي و همچنين در صورت نياز،  با همكاري افراد خارج از گروه قافلانتي تشكيل خواهد گرديد. اعضاي تيم نجات و همچنين مدير تيم توسط مسئول كميته اجرايي و فني انتخاب خواهد گرديد. در زمان تشكيل تيم نجات اولويت تخصيص كليه منابع و امكانات گروه قافلانتي با تيم نجات بوده و امكان برداشت از حساب ذخيره احتياطي با نظر دبير شورا وجود خواهد داشت.

تبصره1: در صورتيكه تشكيل تيم نجات ضروري بوده و امكان دسترسي به دبير شورا فراهم نگردد و خوف وارد آمدن خسارت جبران ناپذير به خاطر فوت زمان وجود داشته باشد، اين وظيقه به مسئول كميته اجرايي و فني و در صورت عدم دسترسي به او با هر يك از اعضاء شورا خواهد بود كه بايد در برابر تصميم خود جوابگو و مسئول عواقب آن باشند.

  ماده 13) قوانين و مقررات

1-  فعاليت‌هاي گروه قافلانتي در چارچوب قانون اساسي و قوانين موضوعه جمهوري اسلامي ايران و همچنين در چارچوب مقررات مصوب هيات كوهنوردي ميانه انجام خواهد پذيرفت.

2-    شورا حق قانون‌گذاري نداشته و تنها مي‌تواند به تدوين آيين‌نامه‌هاي اجرايي جهت تحقق مواد اين اساسنامه اقدام نمايد.

3-    حق تفسير مواد اساسنامه با شورا خواهد بود.

ماده 14) كميته انظباطي

شورا وظيفه كميته انظباطي گروه قافلانتي را بر عهده خواهد داشت.

ماده 15) تنفيذ

اساسنامه و تغييرات آن پس از امضاء سرپرست هيات كوهنوردي ميانه و رييس تربيت بدني ميانه قابل تنفيذ خواهد شد.

ماده 16) گواهي تصديق قبول خطر و پيشامد

كليه اعضاء گروه قافلانتي لازم است تعهد‌نامه‌اي دال بر پذيرش خطر و قبول فردي مسئوليتِ ناشي از پيشامدهاي ناگوار،  امضاء و به گروه قافلانتي تحويل نمايند.

ماده 17) اصلاح اساسنامه

1-    پيشنهاد تغبير يا اصلاح اساسنامه مي‌تواند توسط يكي از اعضاء شورا و يا با درخواست كتبي سه نفر از اعضاء فعال گروه قافلانتي به شورا ارائه گردد.

2-    تمامي پيشنهادات جهت اصلاح اساسنامه مي‌بايد تا يك ماه قبل از برگزاري جلسه مجمع عمومي به شورا تحويل شود.

3-    شورا وظيفه بررسي، دسته بندي و تهيه پيشنهاد اصلاحيه اساسنامه را بر عهده خواهد داشت.

4-    طرح اصلاح اساسنامه مي‌بايد به نحو مقتضي حداقل 2 هفته قبل از برگزاري مجمع عمومي به اطلاع اعضاء گروه قافلانتي برسد./